Dzień Sekretarki

Dzień Sekretarki obchodzony 25 kwietnia celebruje zawód, który odgrywa kluczową rolę w funkcjonowaniu wielu biur. Święto ma swoje korzenie w Stanach Zjednoczonych, gdzie w 1952 roku z inicjatywy nowojorskiego dziennikarza Harry’ego F. Klemfussa zorganizowano pierwsze obchody Secretary’s Day. W wersji międzynarodowej święto przypada w ostatnią środę kwietnia, jednak w Polsce przyjęto stałą datę – 25 kwietnia.

Początki święta

Pomysł na Secretary’s Day powstał we współpracy Klemfussa z Mary Barrett, prezes National Secretaries Association, oraz C. Kingiem Woodbridge’em, prezesem Dictaphone Corporation. Celem było docenienie pracy sekretarek, które często pozostawały w cieniu, mimo że odpowiadały za organizację biura, korespondencję i kontakt z klientami.

Zmiana nazwy i ewolucja zawodu

W 1982 roku National Secretaries Association zmieniło nazwę na Professional Secretaries International, a w 1998 roku na International Association of Administrative Professionals. W 2000 roku święto przekształcono w Administrative Professionals Day, aby lepiej odzwierciedlić różnorodność obowiązków i pracowników administracji biurowej.

Dwie daty w Polsce

Oprócz kwietniowego Dnia Sekretarki w Polsce obchodzony jest również Dzień Sekretarki i Asystentki 25 stycznia. Obie daty współistnieją w kalendarzach, choć kwietniowe święto ma silniejsze powiązanie z amerykańską tradycją.

Współczesne obowiązki sekretarki

Dzisiejsza sekretarka zajmuje się nie tylko parzeniem kawy czy odbieraniem telefonów. Do jej zadań należy zarządzanie kalendarzem, koordynacja spotkań, obsługa dokumentów i pierwszy kontakt z klientem. Wymaga to organizacji, dyskrecji i odporności na stres.

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji biurowej,
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowywanie materiałów przed spotkaniami,
• obsługa recepcji i gości.

Świętowanie w firmach

W Dniu Sekretarki firmy często organizują drobne gesty, takie jak kwiaty na biurku, wspólny lunch czy publiczne podziękowania. Ważne, aby docenienie było konkretne i osobiste, a nie tylko formalne.

Jak uczcić Dzień Sekretarki

Wystarczy krótkie podziękowanie lub drobny gest w codziennej pracy. Warto też zapytać o potrzeby wsparcia na co dzień, zamiast ograniczać się do jednorazowych gestów z okazji święta.

Ciekawostki

1. W 2000 roku międzynarodowe święto zmieniło nazwę na Administrative Professionals Day.
2. Międzynarodowa wersja święta wypada w ruchomym terminie - w ostatnią środę kwietnia, nie zawsze 25 kwietnia.