Dzień Sekretarki i Asystentki

Dzień Sekretarki i Asystentki obchodzony jest w Polsce 25 stycznia i stanowi lokalne święto o krajowym rodowodzie, w przeciwieństwie do amerykańskiego Secretary’s Day, obchodzonego w kwietniu. Jego pochodzenie oraz okoliczności powstania nie są dobrze udokumentowane, a święto funkcjonuje głównie w kalendarzach internetowych oraz praktyce niektórych firm i urzędów.

Styczniowa odsłona biurowego święta

Dzień Sekretarki i Asystentki, obchodzony w styczniu, nie ma jednego potwierdzonego twórcy ani okoliczności powstania. W przeciwieństwie do amerykańskiego odpowiednika, który ma długą historię sięgającą 1952 roku, polskie święto jest nowsze i mniej szczegółowo opisane. Część firm celebruje je równolegle z kwietniowym Dniem Sekretarki, choć zależy to od wewnętrznych tradycji zespołu.

Zawód, który zmienił się bardziej niż jego nazwa

Tradycyjnie zawód sekretarki kojarzył się z prostymi zadaniami biurowymi, takimi jak pisanie na maszynie czy pilnowanie terminarza przełożonego. Obecnie asystentki i asystenci pełnią znacznie szersze role – zarządzają projektami, koordynują pracę zdalną, kontaktują się z kontrahentami i organizują podróże służbowe. Nazwa „asystentka” lepiej odzwierciedla współczesny zakres obowiązków, choć bywa mylona z dawną, węższą rolą.

W dobie pracy hybrydowej i rozproszonych zespołów asystenci często zyskują większą samodzielność – decydują o priorytetach, utrzymują kontakt z różnymi działami i pełnią rolę łącznika między zespołami.

Kim dziś jest asystentka lub asystent

Współczesna asystentka to osoba odpowiedzialna za szeroki zakres zadań, takich jak zarządzanie kalendarzem przełożonego, koordynacja spotkań i podróży służbowych, pierwszy kontakt z klientami oraz wsparcie organizacyjne dla całych zespołów. To zawód wykonywany zarówno przez kobiety, jak i mężczyzn, coraz rzadziej postrzegany wyłącznie przez pryzmat dawnych, ograniczonych ról.

• zarządzanie kalendarzem i korespondencją przełożonego
• koordynacja spotkań, podróży służbowych i dokumentacji
• pierwszy kontakt z klientami i partnerami firmy
• wsparcie organizacyjne całych zespołów

Jak uczcić Dzień Sekretarki i Asystentki

Dzień ten można uczcić prostymi gestami, takimi jak podziękowanie za konkretne działania, np. zorganizowanie trudnego spotkania. W wielu biurach jest to również okazja do krótkiej przerwy zespołowej, co pomaga odciążyć napięty harmonogram pracy. Warto też zapytać asystentkę lub asystenta, co mogłoby ułatwić im codzienną pracę – często odpowiedź jest prostsza, niż się wydaje, a wprowadzenie zmian nie wymaga dużego wysiłku.

Ciekawostki

1. W Polsce funkcjonują obok siebie dwa podobne święta: styczniowy Dzień Sekretarki i Asystentki oraz kwietniowy Dzień Sekretarki.
2. Słowo "asystentka" w nazwie święta lepiej oddaje dzisiejszy, poszerzony zakres tej pracy niż samo "sekretarka".